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Tokyo

    Assistant Engineering Manager - Tokyo, 日本 - JLL

    JLL
    JLL Tokyo, 日本

    6日前

    Default job background
    フルタイム
    説明

    Management

  • Conduct the training including emergency situations to meet MS requirements.
  • Conduct regular operational meeting to discuss projects, tasks status update, workload and resources.
  • Prepare monthly management reports to MS regarding activity summary, performance level, energy data, PPM, innovation and incident.
  • Provide all necessary financial data to assist MS in planning annual budgets.

    • Administration

  • Maintain all paper and electronic documents in line with MS filing structure guideline and conduct random quality checks.
  • Maintain master register of all contact lists including emergency contact lists, master vendors contact lists and critical vendors contact list and conduct random checks.
  • Maintain a register of all MS standards documentation.
  • Maintain financial process all service vendor and contactor invoices and payment.

    • Maintenance Contract Management

  • Maintain an updated register of all maintenance contracts.
  • Perform maintenance contractors / vendors review and selection for new contracts and contracts renewal.

    • Routine Maintenance

  • Manage daily site walk to check the electrical and mechanical systems in Comms room, Comms closet, trading floors, office areas and plan room.
  • Manage weekly visual check on the architectural and building services installations.
  • Plan, schedule, organize and supervise the execution of repair and modification work identified from the regular daily and weekly systems checks.
  • Record all changes to the as-built drawings and documentations.
  • Report electricity consumption, HVAC consumption and critical temperature trending.

    • Preventive and Ad-hoc Maintenance Management

  • Plan and coordinate with various maintenance contractors to carry out the preventive maintenance works.
  • Prepare reports of the maintenance works.
  • Record all administration of all maintenance records.
  • Maintain and update all Operation & Manual and as-fitted drawing.
  • Manage site access to MS site and certain critical areas in accordance with MS regulations.
  • Manage all necessary standard tools and equipment and calibrate all necessary tools and equipment.

    • Energy and Environmental Management

  • Manage documents required by relevant authorities.
  • Plan and execute energy saving measures and other environmental measures.

    • Building Operations within MS Premises

  • Manage highest standards of building services.
  • Manage and ensure all operational staff and contact staff adheres to MS working practices, government regulations and code of practices of related institutions.
  • Define and coordinate BCP action plan procedures and documentation for CS division. Manage and implement all BCP recovery procedures.
  • Manage all Operation & Maintenance Manuals.
  • Maintain all working area and plant room areas are clean and tidy especially after any maintenance or repair work.

    • Comms Room and Comms Closet Operations

  • Assess and review all IT equipment Move, ADD and Change works prior to the works.
  • Manage the notices and escalation charts.

    • Testing & Commissioning and Handover Support

  • Assist in testing and commissioning by attending the testing and commissioning of building service systems.

    • Emergency Call Out and Rectification Services

  • Maintain a register of all emergency call out incidents.
  • 24hrs emergency call out coverage service to attend to any crisis to MS site.
  • Emergency recovery: Upon receipt of the alarm or request, identify and contact the appropriate maintenance contractor to rectify the fault and resume normal operation.

    • Data Cabling

  • Manage and maintain structured data cabling systems in accordance with Morgan Stanley guidelines and local compliance requirements
  • Manage the cabling vendor to meet Morgan Stanley requirements that are as follows
  • Cable Patching, including the required testing procedures in line with Morgan Stanley testing guidelines
  • Ensure that the cabling infrastructure and patching is maintained in a well-ordered and concise manner
  • Management and co-ordination of any Morgan Stanley Data Infrastructure Sub-Contractors as required
  • Labelling of all data cables and patch cords in accordance as per Morgan Stanley guidelines
  • Management and continuous improvement of the information contained within the structured cabling management software systems
  • Submission of any required documentation to the appropriate structured cabling system manufacturers for establishment and/or updating of the system performance warranty offered by the said manufacturers
  • Ensure compliance with statutory regulations on health and safety regulations.

    • Health and Safety

  • Ensure compliance with statutory regulations on health and safety regulations.
  • Ensure all safety procedures including Emergency Operation Procedures.
  • Maintain a register of all emergency call out incidents.
  • 24hrs emergency call out coverage service to attend to any crisis to MS site.

    • Design Support

  • Shop drawings/as-built drawings review submitted from Project Team and/or General Contractors on ad-hoc basis
  • Attending Project Calls/Meetings and working as a team with other internal/external Project related team members

    • JLL Management

  • Communicate with regional team to standardize JLL operation, meet MS requirements and solve issues.

    • Manage the issues at OPS aide conducted by JLL EOS.

    Location:

    On-site –Tokyo, Japan

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

  • Avanade

    Manager, Data Engineering

    14時間前

    Avanade Tokyo, 日本

    アバナードでは、最先端のデータエンジニアリング技術とアナリティクスを駆使して、クライアントのビジネス決定を支援します。 · データエンジニアリングマネージャーとして、ビジネス要件をテクノロジーソリューションに変換し、Azureクラウドデータ技術を活用して企業データソリューションの変革と近代化を実現します。データパイプラインやデータストリームの設計・構築を行い、クライアントのビジネス決定を支えるデータの集約・保存・調整を担当します。Together we do what matters.ビジネスユースケースと要件を技術ソリューションに変換する経験 · デー ...

  • Avanade

    Group Manager, Data Engineering

    10時間前

    Avanade Tokyo, 日本

    アバナードでは、最先端のデータエンジニアリング技術とアナリティクスを駆使して、クライアントのビジネス決定を支援します。データエンジニアリンググループマネージャーとして、ビジネス要件をテクノロジーソリューションに変換し、Azureクラウドデータ技術を活用して企業データソリューションの変革と近代化を実現します。データパイプラインやデータストリームの設計・構築を行い、クライアントのビジネス決定を支えるデータの集約・保存・調整を担当します。Together we do what matters. · ビジネスユースケースと要件を技術ソリューションに変換する経験 ...

  • Amazon Web Services Japan GK

    オペレーションズマネージャー/Operations Manager, Support Engineering

    6日前

    Amazon Web Services Japan GK Tokyo, 日本 フルタイム

    AWSサポートエンジニアリングチーム (旧組織名: プレミアムサポート) ではオペレーションズマネージャーを募集しています。 · サポートエンジニアリングチームでは、AWS のクラウドサービスを活用しているお客様を技術的に支援するクラウドサポートエンジニアによって 24 時間 365 日、日本語による技術サポートを提供しています。オペレーションズマネージャーは、サポートエンジニアリングチームのリード、ワールドワイドなオペレーショナル・エクセレンスの実現、技術サポートの運用品質管理、社内外のエスカレーションなど、広域にわたって組織運営に対して責任を担うポジ ...

  • BASE(株)

    Engineering Program Manager(BASEグループ金融サービス)】資金調達サービス

    1週間前

    BASE(株) 東京都, 日本

    「銀行をかんたんにし、全ての人が挑戦できる世の中に」というチームミッションを掲げ、ネットショップ作成サービス「BASE」を利用しているショップオーナーのキャッシュフロー課題を解決するFinTechサービスを · 開発している当社にて下記業務をご担当いただきます。 · 【業務内容】 · ■ステークホルダーとコミュニケーションをとりながら、開発スコープやスプリントゴールの意思決定の主導 · ■メンバーのサポート、オーナーシップの譲渡 · ■チームが高い生産性を維持し続けるための指針を示し、改善のサイクルを回し続ける ...

  • キャディ(株)

    Senior Engineering Manager】SaaS×製造業DX/国内外で事業展開

    3日前

    キャディ(株) 東京都, 日本

    テクノロジー組織が最大限に価値発揮をするための組織マネジメント活動 · ※複数チームのマネジメントを行うポジションを想定しています(3-6名程度の単一チームのマネジメントからスタート予定です) · 【詳細】■1on1や評価フィードバック等を通した開発組織メンバーの育成(3-6名程度の単一チームをまとめるチームリーダー層の育成)■エンジニア採用活動・社外広報活動の推進■CADDi Techカルチャーの浸透■事業・プロダクトのスケールを見据えた組織設計■日本語/英語を用いる組織において、生産性を向上させるための情報流通の企画・推進■エンジニアリング組織の価値 ...

  • キャディ(株)

    Engineering Manager/English team】SaaS×製造業DX/国内外で事業展開

    3日前

    キャディ(株) 東京都, 日本

    テクノロジー組織が最大限に価値発揮をするための組織マネジメント活動をお任せします。最初は1チームのマネジメントからスタートし、その後複数チームのマネジメントを担っていただく可能性もあります。 · 【詳細】■1on1や評価フィードバック等を通した開発組織メンバーの育成■日本語/英語の2言語を用いる組織において、生産性を向上させるための情報流通の企画・推進■エンジニア採用活動・社外広報活動の推進■CADDi Techカルチャーの浸透■事業・プロダクトのスケールを見据えた組織設計■その他、エンジニアリング組織の価値発揮を最大化するための問題提起や施策の企画・実 ...

  • UNLOCK DESIGN

    Engineering Manager

    6日前

    UNLOCK DESIGN Tokyo, 日本 フルタイム

    UNLOCK DESIGN is a recruiting agency in Japan that works with many Japanese companies who are either looking to begin expanding overseas or who are already global and boast multinational teams - this position is for one such company. · 【Basic Information】 · Position: エンジニアリングマネージ ...

  • nanameue

    Engineering Manager

    5日前

    nanameue Tokyo, 日本 フルタイム

    About nanameue, Inc. · At nanameue, Inc our focus is to connect people through social media. nanameue, Inc. started in May of 2013 with roots in Japan and Thailand. With growing teams, nanameue, Inc. has built one of Japan's top chat applications with over 9 Million users and ove ...

  • JLL

    Engineering Manager

    5日前

    JLL 千代田区, 日本 フルタイム

    The Engineer will be responsible for: · Site Operational EfficiencyMonitoring operation of electrical and mechanical equipment supporting the facility and facility's critical operationsAnalysing the operation of the various systems to determine the cause of any problem / malfunct ...

  • Bose

    Software Engineering Project Manager

    1日前

    Bose Shinjuku, 日本 フルタイム

    Job Description · Title · SW Project Manager · At Bose Automotive, we are obsessed with transforming the driving experience, where our · customers experience something special in every car we've touched. We are looking for an · enthusiastic, technically strong Software/Embedded ...

  • Rakuten

    Engineering Manager, API Solutions Group

    1日前

    Rakuten Tokyo, 日本 フルタイム

    Description · : Department Overview · Rakuten Group, Inc. is a leading e-commerce business in Japan which also operates in South-East Asia, Europe, and the Americas. As part of Rakuten Enterprise Cloud Foundation Department (EFD)'s, you will help us succeed on our mission to a ...

  • Bose

    Software Engineering Project/Program Manager

    5日前

    Bose Shinjuku, 日本 フルタイム

    You know the moment. It's the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying "hello." It's in these moments that sound matters most. · At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We've dedicat ...

  • Oracle

    Cloud Solution Engineer, Partner Technical Senior Manager

    3日前

    Oracle Tokyo, 日本 Regular Employee

    Partners with customers, sales, engineering and product teams to design, demonstrate and deploy Oracle Cloud architectures that address customer business problems. Drives Oracle Cloud customer consumption by accelerating the adoption of Oracle cloud services including discovery, ...

  • Takeda

    Associate Director~Manager, JPBU DD&T, Data Management, Data Engineering, 【MDM】

    2日前

    Takeda Tokyo, 日本 フルタイム

    Description · Please note this job requires native level Japanese language command not only in speaking, business writing and reading. · タケダの紹介 · タケダでは常に患者さんを中心に考え、世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきました。そして従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます。私たちと一緒に、世界中の人々のいのちに貢献し、さらな ...

  • Microsoft

    Support Engineering Manager

    1日前

    Microsoft Shinagawa, 日本 フルタイム

    Overview · With over 18,000 employees worldwide, the Microsoft Customer Experience & Success (CE&S) organization is responsible for the strategy, design, and implementation of Microsoft's end-to-end customer experience. Come join CE&S and help us build a future where customers c ...

  • Tata Consultancy Services Japan, Ltd./日本タタ・コンサルタンシー・サービシズ株式会社

    Solution Architect, Project Manager 《Open Position Recruitment/Offshore India/Gateway to Global Engineering》

    2日前

    Tata Consultancy Services Japan, Ltd./日本タタ・コンサルタンシー・サービシズ株式会社 Tokyo, 日本

    ★employees from 31 countries · ★a hybrid solution that combines Japan's TCS with India's · ★plan to establish a "Japan Offshore Development Center" that will provide IT outsourcing services specialized for the Japanese market · [Job duties] · As a project manager in specific tech ...

  • Amazon Japan G.K.

    物流設備メンテナンスエリアマネージャー / Site Maintenance Area Manager

    6日前

    Amazon Japan G.K. Tokyo, 日本 フルタイム

    このポジションの勤務地は、埼玉県にある上尾FC(フルフィルメントセンター)になります。 · Amazonの入荷・出荷のプロセスを行うフルフィルメントセンター(FC)には、世界トップクラスの物流設備が導入されています。FC内に張り巡らされたコンベアで商品を運搬し、棚入れ、梱包、仕分けといったあらゆるプロセスを自動化・効率化のために機械によって行っております。JP-RME(Reliability and Maintenance Engineering)部門は、日々物流設備の保全と保守、改善を行い、お客様に満足いただけるように努めております。 · 今回JP-R ...

  • Amazon Japan G.K.

    物流設備メンテナンスエリアマネージャー / Site Maintenance Area Manager

    5日前

    Amazon Japan G.K. Tokyo, 日本 フルタイム

    このポジションの勤務地は、埼玉県にある川越FC(フルフィルメントセンター)になります。 · アマゾンの入荷・出荷のプロセスを行うフルフィルメントセンター(FC)には、世界トップクラスの物流設備が導入されています。FC内に張り巡らされたコンベアで商品を運搬し、棚入れ、梱包、仕分けといったあらゆるプロセスを自動化・効率化のために機械によって行っております。JP-RME(Reliability and Maintenance Engineering)部門は、日々物流設備の保全と保守、改善を行い、お客様に満足いただけるように努めております。 · 今回JP-RME ...

  • Oracle

    NetSuite Cloud Operations

    3日前

    Oracle Tokyo, 日本 Regular Employee

    We look for the type of person who can't walk past a problem. When you find a bug or a recurring inefficiency, does it become your mission to ensure it won't live to inconvenience another person? If you are nodding your head, this is the job for you · At NES (NetSuite Engineered ...

  • Supermicro

    Sr. Product Manager

    1日前

    Supermicro Tokyo, 日本

    Job Req ID: 23729 · Essential Duties and Responsibilities: · Includes the following essential duties and responsibilities (other duties may also be assigned): · • Develop and deliver a clear strategy and partner closely with marketing, engineering, and business development t ...