社会福祉法人の庶務総務スタッフ - 大阪府 大阪市 中央区 安土町

仕事内容 · <恩徳福祉会について> · 私たち(社会福祉法人恩徳福祉会(青山メディカルグループ))は、 · お客様がだれかにとって、かけがえのない大切な存在で在ることの共感を最高のケアで実現します。 · 潜在化しているニーズを読み取り、楽しみのある生活を送っていただくための自己決定プロセスを促します。 · 自己決定に基づく楽しみにあふれた人生と共に在ることこそ私たちのサービスの使命です。 · <採用背景> · 現在、私たちの組織は大きな変革の真っ只中にあり、次世代へのバトンタッチを行う重要なタイミングを迎えています。 · この変革期において、新たに ...

仕事の説明

仕事内容

<恩徳福祉会について>

私たち(社会福祉法人恩徳福祉会(青山メディカルグループ))は、

お客様がだれかにとって、かけがえのない大切な存在で在ることの共感を最高のケアで実現します。

潜在化しているニーズを読み取り、楽しみのある生活を送っていただくための自己決定プロセスを促します。

自己決定に基づく楽しみにあふれた人生と共に在ることこそ私たちのサービスの使命です。

<採用背景>

現在、私たちの組織は大きな変革の真っ只中にあり、次世代へのバトンタッチを行う重要なタイミングを迎えています。

この変革期において、新たに加わる方には、事業運営の中心メンバーとして大きな裁量を持ち、組織の未来を共に創り上げていただきたいと考えています。

私たちは、ご利用者様だけでなく、働くスタッフ一人ひとりがやりがいを感じ、自分の手で福祉の未来を切り拓ける環境づくりを目指しています。

これまでのあなたの経験や想いを活かし、変革を共に進め、より良い福祉のカタチを創り上げていく仲間として、ぜひ力を貸していただけませんか?

<事業所責任者として期待する役割>

今回募集するポジションでは、法人本部の庶務・総務室の責任者として、事業全体を俯瞰しながら運営・管理を行っていただきます。

バックオフィス機能を担う部署の管理職として、5~6名のチームを統括し、庶務・総務業務を中心に幅広く担当していただきます。

<具体的な仕事内容について>

役員会の運営、法人内規程の管理、各種補助金の申請業務をはじめ、組織運営を支えるための事務全般をお任せします。

法人本部の管理職として、より主体的に業務品質の向上や仕組みづくりにも関わっていただきます。

部門横断での調整や、状況に応じた臨機応変な対応も多く、法人のサポート役としてご活躍いただけるポジションです。

• メンバーマネジメント・育成
• 庶務・総務チームのメンバーの目標設定、進捗管理、評価を行います。

• 週1回の定例ミーティング等で各メンバーに沿った振り返りやアクションの設定でメンバーのモチベーションを高めます。

• 定例会議、役員会の準備・運営等

• 法人運営に関わる定例会議、役員会へ参加します。

• 定例会議は、法人内の各事業所の施設長・事務長も参加するため、法人運営を行っていく上で連携を取る大切な場になっております。

• 業務に対する所属スタッフの進捗管理など

• 庶務総務室のスタッフの業務の進捗状況の管理・把握。
• 行政への提出書類の作成・管理および提出期限の遵守を徹底。

• スタッフの適正に応じた作業の割り振り等を行い、円滑に業務が出来る環境を整えます。

• 法人内関係部署および行政機関との調整・折衝

• その他付随する業務

※原則、事務所(ヘッドオフィス)での事務業務が中心になります。

求めている人材

<応募必須要件>

• マネジメント(管理職)経験をお持ちの方

<歓迎・優遇要件>

• 目標指向力がある方
• 法人業務運営をこなせる方
• スタッフ育成能力がある方

• 介護や福祉に興味がある方

• 例外事由1号・65歳未満(定年のため)
  
  再雇用制度あり(70歳まで)

年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため))

勤務時間詳細

総労働時間:1週あたり40時間

9:00~18:00(休憩時間1時間)

休日休暇

完全週休2日制

年間休日105日

交通・アクセス

「堺筋本町駅」から徒歩5分

給与詳細

基本給:年俸 416万4000円 〜 502万8000円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

給与例

• 管理職 マネージャー職

(年俸を12分割して支給の場合)

月給:347,000円×12ケ月=4,164,000円

待遇・福利厚生

【福利厚生】

<待遇・手当・福利厚生>

• 交通費規定支給
• 人事考課制度に基づく昇給あり
• 子育て支援手当(中学生以下の扶養家族)

1人:2000円

2人:5000円

3人:1万円

※4人以上は1人につき5000円加算

• 年次有給休暇
• グループ内医療施設での医療費還付制度
• 退職金制度あり(退職金共済加入)

※本採用(入職2ヶ月後)より加入。試用期間中は退職金支給対象外。

• 永年勤続祝金
• 各種慶弔金

職場環境

• 大阪メトロ堺筋線・中央線「堺筋本町駅」より徒歩3分

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)

選考プロセス

[1] 応募エントリー

• 応募フォームよりご応募ください。

採用担当より書類選考のご案内をさせていただきます。

①履歴書(写真付き)

②職務経歴書の2点をお送りください。

[2] 書類選考・面接の日程調整

• 書類選考後、面接日程調整のご連絡をさせていただきます。

面接希望日を【3日程ほど】お送りください。

[3] 面接(1~2回)

• 対面もしくはWEBで実施いたします。

[4] 採用決定のご連絡

[5] 入職手続きを進めてください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。

※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整可能ですので、お気軽にお問い合わせください。