認証アドミニストレーター - Yokohama, 日本 - SGS

説明

企業概要

私たちSGSはスイスジュネーブに本拠を置き、全世界2650拠点のオフィス・ラボと98,000人を超える社員を擁する世界最大の認証機関です。Global統一の国際基準や規格、また国ごとに異なる規制に対応した試験/Testing・検査/Inspection・認証/Certification・検証/Verificationを提供しています。グローバルサプライチェーンの中で『より良く、安全で、相互につながりある世界の実現"Creating a better, safer , more interconnected world"』の為、最高レベルのサービスを提供しつづけます。

求人内容

■業務内容
SGSは第三者認証機関として、ISOをはじめとする国際基準に対する様々な認証を行っています。認証機関として業務を提供するためには、各国の認定機関からの認定を受ける必要があり、社内にて品質システムが適切に運用されていることを証明しなくてはなりません。今回募集するポジションでは、その認定機関との窓口としての対応や、SGSの品質システムの維持、更には業務で利用するITシステムに関するサポートをしていただきます。業務を進めていく上で、関連するSGS海外オフィスとコミュニケーションを取ることもありますので英語力も存分に活かしていただけます。入社後はチームで丁寧にサポートしながら研修プログラムを通じ、必要な知識を身に着けていただきますので未経験の方も大歓迎いたします。

具体的には以下の業務をご担当いただく予定です。

1認定機関に関する業務(認定機関との連絡窓口、審査対応、是正対応)
➁社内品質管理業務(手順書や帳票類の管理、内部監査等の調整)
3部内で展開されるITツールの導入及びサポート
4部内基幹システムで発生する不具合及び部内要請への対応
5上記➁~4に関する海外SGS事務所/ヘルプデスクとのやり取り

■やりがい
1 Globalな環境 SGSの海外オフィスとのコミュニケーションが必要な為、Globalな環境で業務をすることができます。

2 常に成長できる環境 業務に対して能動的にアクションを起こし積極的に取り組んで頂くマインドセットをお持ちでしたら、あなたの仕事の幅を広げながら成長することができます。

➂認証機関のコアな業務に従事 第三者認証機関として、認定機関の認定を受け、そのルールに沿って社内の品質システムを運用し、業界最高水準のサービス品質を提供することに貢献できる仕事です。また、業務に不可欠なITツールの導入や運用においてユーザーサポートもしていただきます。

■就業環境
テレワークと出社を組み合わせたハイブリッド勤務となっており、月の半分を目安にテレワークが可能です。入社当初は出社しての業務を中心にOJTを行います。残業は月30時間を想定しております。
※SGSの所定労働時間は7時間の為、月平均30時間の時間外労働でも、8時間勤務の会社で換算すると10時間残業と同等の月間労働時間になります。(稼働日20日/月と想定)

■ワークライフバランス
オンとオフがはっきり。プライベートも充実できます。有給取得率は76%超(2022年実績)。入社初日に有給休暇を付与いたします。

資格

【Must haves】
・事業会社において英語を使用しての業務経験を5年以上お持ちの方

【Nice to haves】
・内部監査、ISO事務局などの品質管理業務のご経験をお持ちの方
・社内ITシステムの導入/サポート経験をお持ちの方

【English】
・TOEIC800点以上必須。 SGS海外オフィスとのメール対応やオンライン会議にご参加いただく必要がある為、会話力のある方を歓迎いたします。
・無料社内 TOEIC や英会話費用補助(年間30万まで)など英語力ブラッシュアップを支援する制度があります。