事務スタッフ/企画・事務・管理系 - 千代田区, 日本 - 冨士機材株式会社

説明

事務スタッフ(未経験歓迎) 創業78年の専門商社/年間休日124日/基本土日祝休み/残業月10h程度
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし/残業月20h以内
あっという間の仕事時間、たっぷりのプライベート時間。
——どちらも手にしたいあなたに、「冨士機材」の事務職をオススメします
私たちは、ユニットバスをはじめとする住宅設備などを扱う専門商社。あなたにお任せしたいのは、営業とタッグを組んで、1日にたくさん来る注文と問い合わせに対応していく仕事です。
メインは受発注業務。電話やメール、FAXなどで注文を受けて、受注システムに入力。注文いただいた商品を確実に届けていきます。1件ずつ対応しているうちに、「あっという間に時間が過ぎていた」ということも多いです。
月の残業時間は10時間程度と少なく、年間休日も124日としっかり確保しています。仕事とプライベートにメリハリをつけながら、毎日充実感を味わえるでしょう。
さまざまな取扱商品を覚えたり、仕入先やお客様と関わったりすることに、不安を感じる方もいるかもしれません。先輩が丁寧にお教えしますので、ご安心ください。
——お客様や営業の力になれる仕事時間も、自分らしく楽しめるプライベート時間も。どちらも満喫できる働き方を、これから始めませんか?
- 募集要項 ----
- 【職種名】
事務スタッフ(未経験歓迎) 創業78年の専門商社/年間休日124日/基本土日祝休み/残業月10h程度
【仕事内容】
建築資材の専門商社である当社にて、事務業務をお任せします。営業とタッグを組んで、お客様から注文いただいた商品を確実に届けていく仕事です。
〜受発注業務(全体の約8割/1日約10〜20件)〜
- 注文
電話やメール、FAXなどで、お客様の工事現場から「ユニットバスがほしい」「パイプや配管材料が必要」などの注文をいただきます。注文については、受注システムに入力します。
- 在庫確認
PC上で在庫を確認します。在庫がない場合は仕入先に連絡し、在庫がある場合は自分で手配するなど、状況に合わせて判断します。
- お客様へのご報告
お届け予定日などをお伝えします。「すぐにほしい」と頼まれることもあるため、期日に合わせて優先順位を付ける作業も重要になります。
〜付随して以下の業務もお任せします〜
- 電話応対
部署全体で、1日50〜100件ほどの電話に応対します。1件にかかる時間は5〜10分ほどです。
- 来客対応
- 伝票起票(請求書などをもとに、伝票を作成・チェックします)
- データ入力(フォーマットがあるので、高度なPCスキルは必要ありません)
※入社後は「建築資材営業部」「設備営業部」「ルート営業部」「土木インフラ営業部」のいずれかに配属します。
- 仕事の流れは周りのメンバーが教えてくれますので、未経験の方もご安心ください。
- 大変そうなメンバーがいたら手伝うなど、助け合いの風土が根付いています。
- カタログを見て覚えるなどして、会社や商品の知識も少しずつ増やしていきましょう。
仕事に慣れてきたら、売上の管理、申込書や見積書の作成などもお任せできたらいいなと思っています。営業メンバーが営業活動に専念できるよう、ぜひあなたの力を貸してください。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
- 基本的なPCスキルをお持ちの方(文字入力ができるレベルでOK)
└Excelで簡単な表計算ができる方は尚歓迎
\1つでも当てはまったら、ぜひご応募ください/
- 仕事もプライベートも充実させたい
- 腰を据えて長く働ける環境を探している
- 周りの人をサポートするのが好き・得意
- お客様と接する販売の経験があれば活かせます。
【募集背景】
1945年の創業以来、人々の快適な暮らしを支える建築資材の専門商社を目指して歩み続けてきた当社。省エネ対策やエコロジー商品のラインナップも充実させているほか、オリジナル製品の開発にも力を入れており、今も成長を続けています。
今後も安定的に商品をご提供するためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、「事務スタッフ」として新たなメンバーをお迎えします。先輩がしっかりサポートしま