hr】人事アシスタント(東京) - Tokyo, 日本 - JLL

    JLL
    JLL Tokyo, 日本

    1週間前

    Default job background
    フルタイム
    説明

    人事オペレーションのチームにて、幅広いアドミ業務に携わっていただきます。

    グローバルでの人事プロジェクトをチームリーダーとともに管理・進行、およびチームメンバーへの連携をお願いします。

    また、人事オペレーションの要となる社保やペイロール、ベネフィットを中心に、経験やスキルに応じて徐々に担当する人事タスクを拡げていただけます。(※採用・研修は別チームの管轄になります)

    はじめは、さまざまな業務の経験を積んでいただき、その中から自分の専門性を見つけ、スペシャリストとしての成長をサポートします。

    【業務内容】

    人事スタッフとして以下をご担当いただきます。

  • 人事管理システム(Workday/勤怠管理システム)サポート
  • 上記システムからのレポート・データ分析
  • 社内人事ポータルサイト運営(サイト更新・管理・翻訳)
  • ポータルサイト経由、人事への問合せ対応チームとの連携・サポート
  • ポータルサイト経由、人事への問い合わせケース進捗管理
  • グローバル及びローカルの人事関連のプロジェクトサポート(データ・PP作成、翻訳、スケジュール管理)
  • 人事部門のアドミンサポート業務(会議調整、共有フォルダ内整理、郵便物)
  • チームミーティング設定・管理
  • その他人事オペレーションに付随する業務 など
  • 一般事業会社での人事関連業務のサポート経験1年以上
  • MS Office中級以上
  • Excel:表作成、関数が使用できる(Vlookup, CountIFなど)

    Word:ビジネス文書が作成できる

    PPT:資料作成および修正作業ができる

  • 高いコミュニケーションスキル
  • システム/データに強い、または興味のある方
  • 日本語:流暢(ネイティブレベル)
  • 英語:TOEIC750点以上目安
  • Workdayなどの人事システムの使用経験
  • 従業員情報を扱いますので機密事項や個人情報の取扱い経験者
  • 場合によってはイレギュラーの業務を単発で依頼する事もありますので、スピード感をもってフレキシブルにご対応いただける方
  • 視野を広くもち、チャレンジが好きな方
  • 基本出社ですが、必要に応じて在宅勤務を取り入れたハイブリットな働き方も可能
  • フレックスタイム制適用
  • Location:

    On-site –Tokyo, Japan

    Job Tags:

    HR Payroll, Human Resources (HR) Data, Payroll, SAP Human Resources (HR)

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