dxを推進する総務責任者候補 - 〒- 大阪府 大阪市 西区 京町堀

仕事内容 · *指示待ちでなく自ら動く実務家を募集 · *総務起点でDXを推進し業務効率化へ · *経営に近い距離でスピード感ある職場 · *土日祝休みでメリハリある働き方を実現 · *創業100年超の企業で組織作りを担う · //////////////// · 【仕事内容】 · 社長や経営陣のパートナーとして、総務全般の実務から組織運営まで幅広く手掛けていただきます。単に指示された業務をこなすだけのポジションではありません。現場で発生する様々な課題に対し、自ら手足を動かして解決策を実行し、会社全体の円滑な運営を支える「攻めの総務」です。 ...

仕事の説明

仕事内容

*指示待ちでなく自ら動く実務家を募集

*総務起点でDXを推進し業務効率化へ

*経営に近い距離でスピード感ある職場

*土日祝休みでメリハリある働き方を実現

*創業100年超の企業で組織作りを担う

////////////////

【仕事内容】

社長や経営陣のパートナーとして、総務全般の実務から組織運営まで幅広く手掛けていただきます。単に指示された業務をこなすだけのポジションではありません。現場で発生する様々な課題に対し、自ら手足を動かして解決策を実行し、会社全体の円滑な運営を支える「攻めの総務」です。

特に社内のDX化は急務であり、ITツールを活用した業務効率化や情報共有の仕組みづくりなど、アナログな環境を変えていける行動力が求められます。

~具体的には~

・スケジュール管理およびアポイント調整

・会議準備、資料作成、進行サポート

・社内外の連絡調整およびプロジェクト進行管理

・総務・人事などバックオフィス業務の横断的なサポート

・社内フローのDX化推進(デジタルツール導入、ペーパーレス化)

・来客対応、施設管理、備品管理などの庶務全般

~入社後の流れ~

入社直後から、まずは実務の最前線に入っていただきます。現場の動きを肌で感じながら、非効率な部分や改善すべき点を見つけ出してください。前任者のやり方にとらわれる必要はありません。スピーディーに判断し、自ら動いて改善を実行していくスタイルを期待しています。

【自走する総務】

私たちは「管理職として座って指示だけ出す」人材は求めていません。突発的なトラブル対応や細かな調整業務など、泥臭い仕事も厭わずフットワーク軽く動ける方を求めています。現場の困りごとを誰よりも早く察知し、解決に導く行動力が評価される環境です。

【DXによる業務改革】

歴史ある企業ゆえに、まだ紙ベースの業務や非効率な慣習が残っています。これらをITリテラシーを駆使してデジタル化し、生産性を高めることが重要なミッションです。新しいツールの導入提案なども大歓迎ですので、あなたの知見で会社をスマートに進化させてください。

【経営のパートナー】

社長や役員と直接コミュニケーションを取る機会が多く、経営の意思決定に近い場所で働けます。会社の方向性を理解し、それを現場レベルの業務に落とし込む翻訳者のような役割も期待しています。責任は伴いますが、その分大きなやりがいと自身の成長を感じられるポジションです。

求めている人材

<必須>

・総務、人事、または営業事務などの実務経験がある方

・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方

・ITツールやクラウドサービスの利用に抵抗がない方

<歓迎>

・バックオフィス部門でのリーダー経験がある方

・業務改善や社内プロジェクトを主導した経験がある方

・秘書業務や広報業務の経験がある方

【こういった方からの応募も歓迎】

・受け身ではなく、自分から仕事を取りにいける方

・マルチタスクが得意で、優先順位をつけて動ける方

・ITリテラシーが高く、効率化を常に考えられる方

・フットワークが軽く、対人コミュニケーションが好きな方

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 24日

9:00〜18:00(休憩60分)

・残業なし

・平日9:00~16:00をコアタイムとして前後2時間自由設定(休憩1時間込みで1日9時間)

休日休暇

【休日・休暇】

週休2日制(土日)※会社カレンダーによる

御盆休み8/13~8/16

年末年始12/30~1/3

【有給休暇】

入社6ヶ月経過後に10日付与

交通・アクセス

大阪メトロ四つ橋線 肥後橋駅 徒歩4分/大阪メトロ四つ橋線 本町駅 26番出口より徒歩8分/大阪メトロ中央線・御堂筋線 本町駅 2番出口より徒歩11分/大阪メトロ御堂筋線・京阪本線 淀屋橋駅 徒歩10分/京阪中之島線 渡辺橋駅 徒歩12分/京阪中之島線 大江橋駅 徒歩15分

給与詳細

基本給:月給 35万円 〜 45万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

【昇給・賞与あり】

昇給 年1回(毎年期末(9月末))

賞与 年2回(3月末と9月末)(直近実績 約2ヶ月)

給与例

・月給 32〜40万円(経験・能力を考慮)

・賞与:年2ヶ月

・想定年収:450〜640万円

※残業代は別途支給

・経験・年齢などを考慮し決定します

・末締めの翌15日払い

待遇・福利厚生

【福利厚生】

・社会保険完備

・昇給

・賞与

・交通費全額支給

・財形

・慶弔見舞金

・永年勤続表彰

・退職金(勤続1年7ヶ月以上)

職場環境

肥後橋駅など最寄り駅から徒歩5分以内の自社ビル勤務。通勤アクセス抜群です。社内は落ち着いた雰囲気で、オフィスカジュアルも導入されている職場です。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス

ここまでお読みいただきありがとうございます。少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

【応募後の流れ】

[1]WEBにてご応募

[2]面接

[3]採用

*応募レジュメを見て書類選考をさせていただきます。

*通過された方のみ面接選考のご案内を差し上げます

*応募から5営業日以内にご連絡いたします。

*応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

*面接日時を考慮いたしますので、お気軽にご相談ください。