役員秘書 - 〒- 福岡県 福岡市 博多区 博多駅東

仕事内容 · 「社長が何を考え、どう判断するのか」 · その全てを隣で見て学べるポジションです。 · 当社は創業2年で社員50名、来期は100名体制を見据える · 急成長中の電気設備工事会社です。 · 代表の専属秘書として、 · 経営のいちばん近くで会社の成長を支えてください。 · 代表は穏やかな人柄で、現場視察から経営会議、 · 顧客との商談まで毎日精力的に動いています。 · 福岡と東京の2拠点を飛び回る代表に同行しながら、 · あなた自身も経営視点を身につけていける環境です。 · このポジションの魅力 · 【経営の意思決定を、最前列で見られる】 ...

仕事の説明

仕事内容

「社長が何を考え、どう判断するのか」

その全てを隣で見て学べるポジションです。

当社は創業2年で社員50名、来期は100名体制を見据える

急成長中の電気設備工事会社です。

代表の専属秘書として、

経営のいちばん近くで会社の成長を支えてください。

代表は穏やかな人柄で、現場視察から経営会議、

顧客との商談まで毎日精力的に動いています。

福岡と東京の2拠点を飛び回る代表に同行しながら、

あなた自身も経営視点を身につけていける環境です。

• このポジションの魅力

【経営の意思決定を、最前列で見られる】

代表のスケジュール管理を通じて、

なぜこの商談を優先するのか、なぜこの現場に行くのか、

経営判断のリアルを日々体感できます。

将来、経営企画や秘書室の立ち上げなど

キャリアを広げていく土台がここにあります。

【東京・福岡の2拠点で働く、刺激のある毎日】

代表は月の半分以上を東京で過ごすため、

秘書も同行します。2つの都市を行き来しながら、

多様なビジネスシーンに触れられる働き方です。

・宿泊費・交通費:全額会社負担

・宿泊先:会社がホテルを手配

・出張手当:2,000円/稼働日を別途支給

・滞在中の週末:完全に自由(東京でのプライベートも楽しめます)

【未経験でも年収555万円〜】

月給35万円〜に加え、残業代は1分単位で別途全額支給。

賞与は年2回、昇給も年2回。

頑張りがきちんと報酬に反映される仕組みです。

• 代表の1日と、秘書の役割

代表の1日はこんなイメージです。

09:00 役員会(オンライン)

10:30 社用車で顧客先へ移動 商談

12:00 取引先と会食

14:00 社内ミーティング

15:30 現場視察

17:00 業者・顧客からの電話対応

18:00 翌日のスケジュール確認

この流れのすべてを裏側から支えるのが秘書の仕事です。

移動中の運転、会議の準備、アポイントの調整、

終わった会議の議事録、経費精算

代表が「判断」に集中できるよう、

それ以外のすべてを引き受けてください。

• 具体的な業務内容

【スケジュール管理・秘書業務】

・社内外の会議、商談のアポイント調整

・出張手配(交通・宿泊の予約、スケジュール組み)

・会食・接待のセッティング(会場選定・予約・当日対応)

・来客対応・電話の一次対応

【事務・経理補助】

・会議資料、プレゼン資料の作成

・議事録の作成

・経費精算・請求書処理

・契約書・見積書の管理

【運転・同行】

・社用車での代表の送迎(ほぼ毎日)

・東京出張への同行(月の半分程度)

【社内連携】

・各部門との情報共有・橋渡し

・代表の指示に基づく社内調整・進捗フォロー

• キャリアパス

まずは代表との信頼関係を築き、秘書業務の基盤を固めていただきます。

会社の成長に伴い、経営企画へのステップアップや

秘書室の新設・マネジメントなど、

ポジションと役割を広げていくことが可能です。

経験ではなく、意欲と成長を評価する会社です。

求めている人材

【必須条件】

・普通自動車運転免許(AT限定可)

・基本的なPCスキル(Word、Excel、メール操作)

【歓迎条件】

・秘書・アシスタント・営業事務などの経験(年数不問)

・接客業・営業職など、人と関わる仕事の経験

【こんな方に向いています】

・相手が求めていることを先回りして考え、行動に移せる方

・丁寧で気持ちの良いコミュニケーションが取れる方

・「東京と福岡の2拠点勤務」にワクワクできる方

・経営者の近くで働くことに興味がある方

・変化を楽しみ、自分から動ける方

※秘書の経験は問いません。

「気が利く」「人と接するのが好き」

そんな方なら十分に活躍できる環境です。

勤務時間詳細

総労働時間:1ヶ月あたり160時間

残業月20〜40時間程度。

残業代は別途全額支給します。

休日休暇

・週休二日制(土・日)

・祝日

・夏季休暇

・年末年始休暇

・有給休暇

・慶弔休暇

交通・アクセス

博多駅 徒歩5分

給与詳細

基本給:月給 35万円 〜 45万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

・残業代は1分単位で別途全額支給。

・昇給:年2回(人事評価に基づく)

・賞与:年2回(人事評価・業績評価に基づく/平均:基本給1ヶ月分、最大2ヶ月分)

・出張手当:2,000円/稼働日

・交通費:全額支給

・出張時の宿泊費・交通費:全額会社負担」

給与例

想定年収:555万円〜691万円

<内訳>

月給35万円の場合:年収約555万円

(月給35万円×14ヶ月+時間外手当)

月給35万円+賞与最大の場合:年収約691万円

(月給35万円×16ヶ月+時間外手当)

※上記に出張手当(2,000円/稼働日)は含みません

※経験・スキルに応じて月給35万〜45万円で決定します

待遇・福利厚生

【福利厚生】

・交通費全額支給

・出張手当あり(2,000円/稼働日)

・出張時の宿泊費・交通費:全額会社負担(宿泊先は会社がホテルを手配)

・資格取得支援制度 ※該当する場合

職場環境

株式会社NLTEC 福岡支店

〒 福岡県福岡市博多区博多駅東1-18-33

博多イーストテラス1階 Mol.t

※博多駅から徒歩圏内

※月の半分程度は東京出張あり(宿泊費・交通費は全額会社負担)

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス

ご応募後、書類を確認のうえ面接日程をご連絡します。

面接は代表が直接行います。

応募から内定まで最短1週間。

入社日はご相談に応じます。