Head of Japan Operation - Tsukuba - QuEra Computing, Inc.

説明

Head of Japan Operations

About the Role

QuEra is seeking an experienced and driven Head of Japan Operations to support and scale our activities in Japan. You will be responsible for managing large-scale programs, including a major NEDO government grant with multiple sub-projects, as well as coordinating day-to-day operations, compliance, and cross-functional alignment with both Japan and US teams in close partnership with Japan Country Manager.

This role is ideal for a strong operator who thrives in fast-paced environments, enjoys building processes from the ground up, and can work effectively with multiple stakeholders across industry, government, and research institutions.

Key Responsibilities

• Program Management – Lead execution of key initiatives, including NEDO grant projects. Track budgets, milestones, deliverables, and reporting requirements to ensure on-time and compliant delivery.
• Financial Oversight – Work closely with Finance on budget planning, usage rules, and reporting. Ensure proper fund usage in line with Japanese and US regulations.
• Operational Processes – Build and improve workflows, governance structures, and reporting systems to support team growth and efficiency. Manage headcount planning and hiring pipeline.
• Coordination & Reporting – Act as a key bridge between US headquarters and Japan-based teams. Provide regular project updates, risk assessments, and recovery plans to leadership.
• Compliance & Contracts – Support contract management and ensure compliance with export control, partner agreements (e.g., AIST), and other regulatory requirements.
• Vendor & Logistics Management – Oversee purchasing, vendor relationships, and logistics to maintain smooth operations.
• Facility Support – Work with AIST/G-QuAT to ensure effective management of QuEra's laboratory and quantum computer operations in Tsukuba.
• Incident Readiness – Establish and support incident response procedures for emergencies such as lab accidents or natural disasters.

Qualifications

• 7–10+ years of experience in operations, project/program management, or related roles in technology, R&D, or innovation sectors.
• Proven ability to manage complex projects with multiple stakeholders.
• Strong skills in budget management, financial reporting, and compliance.
• Hands-on experience with operational workflows, process improvement, and vendor management.
• Knowledge of contract management and regulatory compliance (export control experience is a plus).
• Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills.
• High adaptability in dynamic, fast-moving environments.
• Project management certification (e.g., PMP) is a plus.
• Bilingual proficiency in Japanese and English required.

Why Join QuEra

• Contribute to advancing quantum computing, a technology with transformative global impact.
• Play a critical role in building and scaling QuEra's Japan operations.
• Collaborate with leading partners across government, research, and industry.
• Join a fast-growing team where your work directly supports innovation and success.

日本事業部長

仕事内容

QuEraは、日本での事業展開をサポートし、その拡大を担う、経験豊富で意欲的な日本事業責任者を募集しています。複数のサブプロジェクトを含むNEDOの大規模政府補助金を含む大規模プログラムの管理に加え、日本カントリーマネージャーと緊密に連携し、日本と米国のチームとの日常業務、コンプライアンス、そして部門横断的な連携を調整していただきます。

この役割は、変化の激しい環境で力を発揮し、ゼロからプロセスを構築することにやりがいを感じ、業界、政府、研究機関など、多様なステークホルダーと効果的に連携できる、優れたオペレーターとして最適です。

職務と責任

• プログラム管理
  • NEDO助成プロジェクトを含む主要イニシアチブの実行の主導
  • 期限通りのコンプライアンス遵守のため、予算、マイルストーン、成果物、報告要件の追跡
• 財務監視
  • 予算計画、使用ルール、報告について財務部門との連携
  • 日本および米国の規制に準拠した適切な資金使用の確保
• 業務プロセス
  • チームの成長と効率性を支援するために、ワークフロー、ガバナンス体制、報告システムの構築・改善
  • 人員計画と採用パイプラインの管理
• 調整と報告
  • 米国本社と日本拠点のチーム間の橋渡し
  • 経営陣にプロジェクトの最新情報、リスク評価、および復旧計画の定期的な報告
• コンプライアンスと契約
  • 契約管理のサポート
  • 輸出管理、パートナー契約(例:AIST)、その他の規制要件への準拠の確保
• ベンダーと物流管理
  • 円滑な業務運営を維持するための購買、ベンダー関係、物流の監督
• 施設支援
  • 筑波におけるQuEraの研究所および量子コンピュータ運用の効率的な管理のためのAIST/G-QuATとの連携
• インシデント対応
  • 研究所での事故や自然災害などの緊急事態に備え、インシデント対応手順の確立・サポート

応募資格

【必須条件】

• テクノロジー、研究開発、イノベーション分野におけるオペレーション、プロジェクト/プログラムマネジメント、または関連業務において7~10年以上の経験。
• 複数のステークホルダーを擁する複雑なプロジェクトを管理できる実績。
• 予算管理、財務報告、コンプライアンスに関する高いスキル。
• 運用ワークフロー、プロセス改善、ベンダー管理の実務経験。
• 契約管理および法令遵守に関する知識。
• 優れた組織力、コミュニケーション能力、ステークホルダーマネジメント能力。
• 変化の激しい環境における高い適応力。
• 英語能力ビジネス会話 (TOEIC 、日本語能力流暢(日本語能力試験1級又はN1)

【歓迎条件】

• プロジェクトマネジメント資格(例:PMP)
• 輸出管理の経験

QuEraのアピールポイント

• 世界に変革をもたらす技術である量子コンピューティングの発展に貢献できます。
• QuEraの日本事業の構築と拡大において重要な役割が担えます。
• 政府、研究機関、産業界の主要パートナーと連携ができます。
• 急成長中のチームに加わり、イノベーションと成功を直接的に支える仕事に携われます。

QuEra is committed to cultivating a diverse work environment and is proud to be an equal opportunity employer. We highly value diversity in our current and future employees and do not discriminate (including in our hiring and promotion practices) based on race, religion, color, national origin, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other characteristic protected by law.