小林 ナオミ

小林 ナオミ

広島市, Hiroshima

このプロフェッショナルは、 積極的に雇用を求めています

engineering フリーランサー

私について:

現職では経理・総務の責任者として、代表と各分署の戦略や業務内容の改善・策定を行ってきました。従事している主な業務は伝票処理、データ入力・管理、給与計算などの作業を正確に行い、迅速に処理しております。繁忙期には勤務時間が長くなることもありますが、集中力を保ってミスなく作業を続けることができます。今後も知識・スキルを身に付け、税理士を目指し学習を継続することで、総務・経理の業務に貢献したいと考えております。

エデュケーション:

2013.09普通自動車免許(第一種)

今年の6月より簿記3級・2級コースを受講し、2級取得に向けて勉強中。

今年の8月より給与計算実務能力検定2級取得に向けて勉強中。

経験:

■職務要約

2016年7月~在籍中
株式会社ケトレード
2012年04月~2013年12月
株式会社クラップス

 

■活かせる経験・知識・技術 

・PCスキル
Word(文書作成、文字の書式設定、表の作成、画像の挿入)
Excel(表の作成、印刷設定、式の修正、企画書・報告書等フォーマット作成、セル・シートの設定、関数、フィルター)

・会計ソフト(e・PAP)

・販売、仕入、在庫管理ソフト(販売王)管理設定も担当

・資金繰り表作成、手形管理、融資返済計画表作成、売掛金・買掛金管理等、経理業務全般の業務

(仕訳、試算表作成は会計ソフトを使用)
・販売管理ソフトの初期設定や管理設定を担当。導入業務経験による業務改善の経験
・業務アドバイス (ネット卸部、企画部、営業部へ)

■職務経歴詳細

 □現在(直前)の勤務先

2016年7月~在籍中 株式会社ケトレード
・事業内容:アパレル (メーカー) 従業員数:約10名

期間主な職務内容
2016年7月~

●職種名
経理・総務(総務部責任者)

●業務担当年数
5年2カ月(2016年7月 ~ 2021年8月)

●業務内容
電話、メール応対
見積書、請求書作成
入出金管理

来客応対
備品管理
勤怠管理、給与計算
経費精算
各伝票処理(見計らい、受注、請求)

社内文書作成
売掛金・買掛金管理
仕訳
経理ソフトへ仕訳内容を入力
試算表作成(経理ソフトを使用)
資金繰り表作成
毎期予算立て、下方修正等
助成金申請
営業部補佐(売上高/粗利/件数等、実績・予算を算出)
企画部補佐(期ごとの目標粗利率を達成に向けて得意先の平均掛け率を元に、セール時期を含めたうえで商品の原価、上代、原価率を算出)
ネット営業補佐(商品の価格設定・卸価格を元に販売手数料を含めた各商品の金額を算出)
得意先ごとの月別・期別の売上粗利実績データの集計(フォーマットとなる表作成)
ホームページ制作/イメージ写真等定期更新


●業務で心掛けてきたこと
経費削減を常に心掛け、会議資料をPDFにデータ化し、用紙はできる限り枚数を減らし、コピー・FAXの無駄遣いをなくすなどコスト削減を意識して日頃業務に取り組んできました。
また、こつこつとした作業が苦にならず得意なため、業務マニュアルの更新や過去の実績集計、昨対データ等の作成など積極的に取り組んできました。

 

【転職理由】

業務で成し遂げた実績に給与が見合わないと感じ始め、自分の人生設計と照らし合わせ、収入面でもより上を目指し自分の成果を実感しながら向上心を持って働きたいと思い、転職を決意しました。

 

 

 □以前の勤務先1

2012年04月~2013年12月 株式会社クラップス(NTTドコモ代理店)
・事業内容:通信  従業員数:約120名

期間主な職務内容

2012年04月~

2013年12月

●職種名
販売・売り場担当

●業務担当年数
1年9カ月(2012年4月 ~ 2013年12月)

●業務内容
NTTドコモの携帯電話・スマートフォン・タブレット端末などの販売
各種手続き

開店準備、閉店作業
電話対応
清掃

●業務で心掛けてきたこと
商品を売ろうと話し掛けるのではなく、お客様がお困りの事はないか、何かお手伝いできるのではないかと考えて接客をしてきました。
お客さまの求めているものを把握する事、お客様に合った対応をとる事に気を付けて仕事に取り組みました。

●退職理由
結婚、出産及び広島へ移住の為退職

 

 

 

■保有資格

普通自動車免許(第一種)

 

業務上のスキルアップを目的として、今年の6月より簿記3級・2級コースを受講し、2級合格を目標に勉強しております。また、今年の8月より給与計算実務能力検定の2級合格を目標に独学で勉強しております。

 

■実務経験・自己PR

総務業務では社内における備品の管理、メールドメイン管理、販売ソフトの管理設定、会社ホームページの作成・編集(Wix)、ネットショップ(STORES)の立ち上げ、従業員の勤怠管理、社内規定の見直しや社内マニュアル作成(コロナ禍になり、出勤体制の見直し等)、業務改善(入社当初は手書きでの伝票書き起こし等、アナログな作業が多かった為、年数をかけてPC上の管理へ移行)などを行ってきました。業務改善にあたっては、効率化や効果の最大化を常に考えて課題意識を持つことと、他社の事例からヒントを得ることを心掛けています。

経理業務では売掛金・買掛金の管理、伝票処理・管理、小口現金の管理、経費精算、助成金の申請、報告書などの書類作成などを担当しております。経理ソフトはエッサムを5年間以上使用しております。お金を扱う仕事なので、入出金に関わる業務を担当する上で正確な作業を行うために、時間に余裕がないときでも確認作業を怠らず、ダブルチェックも徹底しております。繁忙期には勤務時間が長くなることもありますが、集中力を保ってミスなく作業を続けることができます。

また、昨年から資金繰り表の作成や経営をサポートする業務も行えるようになり、経済状況をもとに数字を自分なりに分析し、利益改善を目標に企画部へ上代(希望小売価格)の算出方法や仕入予算等の数字の提示や提案、営業部へは各得意先の掛け率やセール価格の見直しの提案をして参りました。
業績としましては昨年の8月に利益率改善を提案し、今期累計実績の昨対を粗利益は201.35%、粗利益率は211.77%まで達成することが出来ました。
 

今後も知識・スキルを身に付け、税理士を目指し学習を継続することで、総務・経理の業務に貢献したいと考えております。

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